【Google アーカイブ機能】画面から消えても削除されたわけではない　

 

Gmail・メモ帳アプリGoogle keep・ Googleフォトには『アーカイブ機能』があります。とは言え、実際のところ『アーカイブ』ってよく知らないかも・・・

スマホでGmailを見て、「このメールいらない！」とスワイプすると、メール一覧画面から消えるので削除したと思っていたのですが、実はGmailメニューの「すべてのメール」に移動しただけだったのです

メモ帳アプリGoogle keepや Googleフォトも同様でアーカイブしただけでは完全に削除されません

今回は【Google アーカイブ機能】について調べてみましょう

 

 

Gmail アーカイブ機能

受信箱に届いたたくさんのメールをそのままにしておくと
大切なメールが不要なメールに埋もれて、探し出すのが大変です

要らないメールはすぐに削除（ゴミ箱に移動）すれば良いのですが、
中には［☆］や重要マークを付けるほどではないけど、ネットショッピングの配送案内や割引クーポン、仕事やプライベートなメールなどはとりあえず保管したいメールがありますね

そんな時とりあえず保管するのに役立つのが［アーカイブ］をです

アーカイブは［削除］とは全く逆の機能だったのです

 

アーカイブする方法

Gmailをアーカイブする方法はパソコンとスマホではやり方が違います

 

　パソコン

パソコンではメールにカーソルをのせると
日付部分にアイコンが現れます

ゴミ箱の左側がアーカイブ アイコンです

アーカイブしたメールは左側のメニューにある
［もっと見る］➟［すべてのメール］で確認できます

 

 

 

　スマホ

 

スマホではメールを開いてアイコンでアーカイブする事も出来ますが、一番簡単なのは受信箱で左にスワイプすることです

 

よく見ると「1件をアーカイブしました」と表示されています

 

 

 

 

スマホでアーカイブしたメールを確認する方法は・・・

 

「すべてのメール」で確認できます

 

 

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Google keep/フォト  アーカイブ

便利な手帳アプリ［Google keep］もアーカイブ機能があります
Gmailと同じようにアーカイブするとメモ一覧からは消えますが
削除されてはいません

Googleフォトも同様です

 

 

 

完全削除するには

 

それでは完全削除するにはどうすればよいのでしょう

Gmail・ Googleフォト・Google keep ともに「ゴミ箱に移動」すれば
削除されますがそれでもまだ、完全削除 にはなりません

ゴミ箱に移動しても一定期間は保存されています

• Gmail　　　　　　30 日後に自動的に削除
• Googleフォト　　 60 日後に完全に削除
• Google keep         ７ 日後に削除

 

アーカイブは即決削除ではなく、後で確認したりするときのために
とりあえず別の場所に保存する機能だったのです

 

 

Google アーカイブ機能　まとめ

Gmail・ Googleフォト・Google keepにしてもアーカイブすることで
受信箱や一覧画面がスッキリ見やすくなります

アーカイブに移動しても削除されたわけでは無いので削除する場合は
ゴミ箱に移動させないと今度はアーカイブ画面が大変な事になりますよ

 

 

ゴミ箱に移動したメールやファイルは一定期間保存されているので
すぐに完全削除したい時は［ゴミ箱を今すぐ空にする］で削除できます

なんとなく使っていたり、知らずに使っていたアーカイブ機能についてでした

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