Gmail・メモ帳アプリGoogle keep・ Googleフォトには『アーカイブ機能』があります。とは言え、実際のところ『アーカイブ』ってよく知らないかも・・・
スマホでGmailを見て、「このメールいらない！」とスワイプすると、メール一覧画面から消えるので削除したと思っていたのですが、実はGmailメニューの「すべてのメール」に移動しただけだったのです
メモ帳アプリGoogle keepや Googleフォトも同様でアーカイブしただけでは完全に削除されません
今回は【Google アーカイブ機能】について調べてみましょう
Gmail アーカイブ機能
受信箱に届いたたくさんのメールをそのままにしておくと
大切なメールが不要なメールに埋もれて、探し出すのが大変です
要らないメールはすぐに削除（ゴミ箱に移動）すれば良いのですが、
中には［☆］や重要マークを付けるほどではないけど、ネットショッピングの配送案内や割引クーポン、仕事やプライベートなメールなどはとりあえず保管したいメールがありますね
そんな時とりあえず保管するのに役立つのが［アーカイブ］をです
アーカイブは［削除］とは全く逆の機能だったのです
アーカイブする方法
Gmailをアーカイブする方法はパソコンとスマホではやり方が違います
パソコン
パソコンではメールにカーソルをのせると
日付部分にアイコンが現れます
ゴミ箱の左側がアーカイブ アイコンです
アーカイブしたメールは左側のメニューにある
［もっと見る］➟［すべてのメール］で確認できます
スマホ
スマホではメールを開いてアイコンでアーカイブする事も出来ますが、一番簡単なのは受信箱で左にスワイプすることです
よく見ると「1件をアーカイブしました」と表示されています
スマホでアーカイブしたメールを確認する方法は・・・
「すべてのメール」で確認できます
結局アーカイブしただけではメールは削除されていない・・と言ことです
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Google keep/フォト アーカイブ
便利な手帳アプリ［Google keep］もアーカイブ機能があります
Gmailと同じようにアーカイブするとメモ一覧からは消えますが
削除されてはいません
Googleフォトも同様です
完全削除するには
アーカイブは画面から消えても削除されたわけではなく別の場所に保存されている
それでは完全削除するにはどうすればよいのでしょう
Gmail・ Googleフォト・Google keep ともに「ゴミ箱に移動」すれば
削除されますがそれでもまだ、完全削除 にはなりません
ゴミ箱に移動しても一定期間は保存されています
- Gmail 30 日後に自動的に削除
- Googleフォト 60 日後に完全に削除
- Google keep ７ 日後に削除
アーカイブは即決削除ではなく、後で確認したりするときのために
とりあえず別の場所に保存する機能だったのです
Google アーカイブ機能 まとめ
Gmail・ Googleフォト・Google keepにしてもアーカイブすることで
受信箱や一覧画面がスッキリ見やすくなります
アーカイブに移動しても削除されたわけでは無いので削除する場合は
ゴミ箱に移動させないと今度はアーカイブ画面が大変な事になりますよ
私の場合スマホでアーカイブ（スワイプ）したメールが
1223件もありました (^^;)
ゴミ箱に移動したメールやファイルは一定期間保存されているので
すぐに完全削除したい時は［ゴミ箱を今すぐ空にする］で削除できます
なんとなく使っていたり、知らずに使っていたアーカイブ機能についてでした
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最近のスマホは誰でも綺麗に写真が撮れる代わりに、写真1枚1枚のデータ容量が大きくなっているので、スマホ本体やSDカードに保存している方は、記憶容量（ストレージ）オーバーに気を使いますね
【Google アーカイブ機能】画面から消えても削除されたわけではない
soramiのコメント
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Gmail・メモ帳アプリGoogle keep・ Googleフォトには『アーカイブ機能』があります。とは言え、実際のところ『アーカイブ』ってよく知らないかも・・・
スマホでGmailを見て、「このメールいらない！」とスワイプすると、メール一覧画面から消えるので削除したと思っていたのですが、実はGmailメニューの「すべてのメール」に移動しただけだったのです
メモ帳アプリGoogle keepや Googleフォトも同様でアーカイブしただけでは完全に削除されません
今回は【Google アーカイブ機能】について調べてみましょう
Gmail アーカイブ機能
受信箱に届いたたくさんのメールをそのままにしておくと
大切なメールが不要なメールに埋もれて、探し出すのが大変です
要らないメールはすぐに削除（ゴミ箱に移動）すれば良いのですが、
中には［☆］や重要マークを付けるほどではないけど、ネットショッピングの配送案内や割引クーポン、仕事やプライベートなメールなどはとりあえず保管したいメールがありますね
そんな時とりあえず保管するのに役立つのが［アーカイブ］をです
アーカイブは［削除］とは全く逆の機能だったのです
アーカイブする方法
Gmailをアーカイブする方法はパソコンとスマホではやり方が違います
パソコン
パソコンではメールにカーソルをのせると
日付部分にアイコンが現れます
ゴミ箱の左側がアーカイブ アイコンです
アーカイブしたメールは左側のメニューにある
［もっと見る］➟［すべてのメール］で確認できます
スマホ
スマホではメールを開いてアイコンでアーカイブする事も出来ますが、一番簡単なのは受信箱で左にスワイプすることです
よく見ると「1件をアーカイブしました」と表示されています
スマホでアーカイブしたメールを確認する方法は・・・
「すべてのメール」で確認できます
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Google keep/フォト アーカイブ
便利な手帳アプリ［Google keep］もアーカイブ機能があります
Gmailと同じようにアーカイブするとメモ一覧からは消えますが
削除されてはいません
Googleフォトも同様です
完全削除するには
それでは完全削除するにはどうすればよいのでしょう
Gmail・ Googleフォト・Google keep ともに「ゴミ箱に移動」すれば
削除されますがそれでもまだ、完全削除 にはなりません
ゴミ箱に移動しても一定期間は保存されています
アーカイブは即決削除ではなく、後で確認したりするときのために
とりあえず別の場所に保存する機能だったのです
Google アーカイブ機能 まとめ
Gmail・ Googleフォト・Google keepにしてもアーカイブすることで
受信箱や一覧画面がスッキリ見やすくなります
アーカイブに移動しても削除されたわけでは無いので削除する場合は
ゴミ箱に移動させないと今度はアーカイブ画面が大変な事になりますよ
1223件もありました (^^;)
ゴミ箱に移動したメールやファイルは一定期間保存されているので
すぐに完全削除したい時は［ゴミ箱を今すぐ空にする］で削除できます
なんとなく使っていたり、知らずに使っていたアーカイブ機能についてでした
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